Что делать, если произошло печальное событие — смерть работника? Действия работодателя в таком случае установлены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Рассмотрим пошагово процедуру прекращения трудового договора в связи со смертью работника
Шаг первый
На основании свидетельства о смерти работника составляется приказ о прекращении трудового договора. При составлении приказа обратите особое внимание на даты! Дата составления приказа указывается фактическая, а вот датой прекращения трудового договора считается дата смерти работника, указанная в свидетельстве. Графу «С приказом работник ознакомлен» следует оставить незаполненной.
Шаг второй
Приказ о прекращении трудового договора регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Шаг третий
Внесение записи о прекращении работы в связи со смертью в личную карточку работника.
Шаг четвертый
Внесение в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника. Запись заверяется подписью и печатью работодателя.
Шаг пятый
Предпоследний этап — выдача трудовой книжки на руки или по почте ближайшему родственнику умершего. Для получения трудовой книжки родственнику работника необходимо предоставить следующие документы:
- Свидетельство о смерти работника;
- Заявление о выдаче трудовой книжки;
- Документ, подтверждающий личность заявителя;
- Документ, подтверждающий родство между заявителем и умершим работником.
В том случае, если родственники умершего не обратились за трудовой книжкой умершего работника, то, согласно п.43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, она должна храниться у работодателя до востребования.
Шаг шестой
Шестой и заключительный этап — выдача зарплаты умершего работника его родственнику. Выдача заработной платы положена членам семьи работника или лицам, находящимся на его иждивении в течение недели со дня подачи работодателю следующих документов:
- Свидетельство о смерти работника;
- Заявление о получении выплат;
- Документ, подтверждающий личность заявителя;
- Документ, подтверждающий родство между заявителем и умершим работником.
Дата публикации материала: 17.08.2023
Последнее обновление: 17.08.2023
