Регистрация ККТ в налоговой: порядок действий в 2019 году

Порядок регистрации контрольно-кассовой техники в 2019 году.

Требования к ККТ в 2019 году: изучаем законодательство

Как указано в тексте ст. 1.1. Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», ККТ — это электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Говоря более простыми словами, контрольно-кассовая техника— это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями. ККТ подключается к интернету и передаёт данные в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).

Основные требования к контрольно-кассовой технике в РФ перечислены в ст. 4 закона о применении ККТ. В соответствии с положениями этой статьи контрольно-кассовая техника должна быть исправной и отвечать следующим требованиям:

Наличие паспорта установленного образца;
Наличие марки-пломбы установленного образца;
Наличие корпуса с заводским номером;
Наличие часов реального времени;
Наличие устройства для печати фискальных документов;
Возможность проверки контрольного числа регистрационного номера контрольно-кассовой техники;
Возможность формировать фискальные документы в электронной форме;
Возможность печатать фискальные документы.

Обратите внимание! Также Правительство Российской Федерации может устанавливать дополнительные технические требования к контрольно-кассовой технике.

Регистрация ККТ в 2019 году: пошаговая инструкция

Ст. 1.1. ФЗ о применении контрольно-кассовой техники гласит, что регистрация ККТ представляет собой внесение налоговым органом записи об экземпляре модели контрольно-кассовой техники, ее фискального накопителя и о пользователе в журнал учета контрольно-кассовой техники, также присвоение ККТ регистрационного номера и выдача пользователю карточки регистрации контрольно-кассовой техники.

Пример карточки регистрации ККТ

Для регистрации контрольно-кассовой техники в 2019 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Первый этап: подготовка заявления

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) необходимо указать:

Стр. 001

ОГРН, ИНН и КПП (для юридических лиц)
ОГРНИП и ИНН (для индивидуальных предпринимателей)
Вид документа (в данном случае: 1 – если заявление подается в связи с регистрацией ККТ)
Код причины перерегистрации (если заявление подается в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники, это поле не заполняется)
Полное наименование организации (для юридических лиц)
Фамилия, имя и отчество (для индивидуальных предпринимателей)
Количество страниц заявления
Количество страниц документов, прилагаемых к заявлению
Статус заявителя (1 – пользователь ККТ; 2 – представитель пользователя ККТ)
Фамилия, имя и отчество руководителя организации или индивидуального предпринимателя
Фамилия, имя и отчество представителя заявителя (если заявление подает представитель)
Наименовании документа, подтверждающего полномочия представителя (если заявление подает представитель)
Подпись заявителя
Дата подачи заявления в налоговый орган

Раздел 1. Сведения о контрольно-кассовой технике

Наименование модели контрольно-кассовой техники
Заводской номер ККТ
Наименование модели фискального накопителя (полное или краткое)
Заводской номер фискального накопителя
Адрес установки (применения) ККТ
Место установки (применения) ККТ
Режим применения ККТ (1 – если ККТ применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных; 2 – если ККТ применяется в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных)

Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники

ККТ используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей? (1 – да; 2 – нет)
ККТ используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр? (1 – да; 2 – нет)
ККТ используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента? (1 – да; 2 – нет)
ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники? (1 – да; 2 – нет)
ККТ используется только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа? (1 – да; 2 – нет)
ККТ используется только для развозной и/или разносной торговли? (1 – да; 2 – нет)
ККТ применяется только при оказании услуг (1 – да, не заполняется — нет)
ККТ используется для продажи подакцизных товаров? (1 – да; 2 – нет)

Раздел 2.1. Сведения об автоматических устройствах для расчетов

Заводской номер автоматического устройства для расчетов
Адрес установки (применения) автоматического устройства для расчетов
Место установки (применения) автоматического устройства для расчетов

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

Наименование оператора фискальных данных
ИНН оператора фискальных данных

Обратите внимание! Этот раздел не заполняется, если вы применяете контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (за исключением поля «ИНН оператора фискальных данных», которое заполняется нулями).

Второй этап: обращение в налоговый орган

Заполненное и подписанное заявление о регистрации контрольно-кассовой техники направляется в налоговый орган по месту нахождения юридического лица/индивидуального предпринимателя — лично или по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

После этого инспектор ИНФС должен провести проверку данных, указанных в вашем заявлении. Если они не соответствуют действительности, то в постановке ККТ на учет будет отказано. Если же заявление заполнено верно, то налоговая выдаст присвоенный аппарату регистрационный код.

Читайте также:

Любите соцсети? Приходите в нашу группу ВКонтакте!

Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим юристам!

Дата публикации материала: 12.04.2019

Последнее обновление: 11.06.2019

Бесплатная юридическая консультация онлайн и по телефону из любой точки России